Cuantificar todos los tipos de costos, tomando en cuenta los datos fde años anteriores.
Comprueba cualquier cifra que tengas de años anteriores que puedan aportar información de utilidad.
Anota cualquier aumento de precio del que se haya oído hablar (ej. un aumento salarial del 10% que ya se haya aprobado).
Toma notas de cualquier gasto poco corriente que pudiera ocurrir (ej. mudanza de oficinas). Una pequeña cantidad de dinero puede que parezca una ridiculez, pero multiplicada repetidamente por este tipo de discrepancias puede cambiar en gran medida el presupuesto.
Guarda bien las anotaciones. A medida que se planifica el presupuesto y se toman decisiones sobre cómo se va calcular los gastos, tener las anotaciones a mano, de modo que se pueda consultar y comprobar de dónde proceden las cantidades.
Dividir el presupuesto para el año siguiente en presupuestos mensuales, pues ayudará a vigilar el flujo de dinero